克兰布鲁克艺术博物馆认为,直接照顾其收藏是任何投资或支出,以提高生活, 有用性, 保护, 或者它的收藏质量. 保证寿命的投资或支出, 可澳门大三巴性, 理解, 艺术博物馆的藏品的保管,从而确保这些物品在未来的许多年里继续为公众提供和造福,被认为是对这些藏品的直接管理.  

藏品的直接保管可包括下列任何一项: 

  1. 日常护理的直接费用, 研究, 澳门大三巴, 并保存藏品中的作品, including: 供应 and equipment; prorated salary and benefits of staff who are directly involved in the 护理 of the collection, 其中可能包括策展人, 登记员, 修复, and preparators; training and continuing education of staff involved in the direct handling, 护理, 管理, and interpretation of collection objects; costs of conservation of works; costs associated with 包装, 装箱, 以及藏品往返博物馆的运输.
  2. 记录和展示集合中的对象的直接成本, including: photography and other forms of image capture of collection objects; preparation, 组装, and dis组装 of works in the collection for the purposes of documentation or presentation; purchase and/or licensure of digital systems, 软件, 和/或用于管理收集、存储和提供可用信息的合同服务, 图片, 还有关于现场和网上收藏的文章.
  3. 研究和解释藏品中的物品或考虑可能获得的作品的直接成本. Such costs may include the procurement of 研究 materials and information; professional fees for outside services such as object documentation, 语言翻译, 评估, 和保护.
  4. 退馆的直接成本:克兰布鲁克艺术博物馆认识到,退馆是藏品护理的必要组成部分. Costs related to a de澳门大三巴ion project such as curatorial and registration salaries and benefits; additional temporary staffing (for instance, for purposes of object 研究 and project 管理); costs of external professional consultants (for instance, 法律谘询及准备, 起源的研究, and expert authentication and 评估); expenditures involved with inspection of objects at offsite storage facilities; in rare instances, costs associated with the disposal of works damaged beyond repair; and with shipping, 包装, 而将物品装箱则被认为是直接保管藏品的必要费用.
  5. 直接运营成本的现场收集部门设施, 目前,哪些公司将其所有的收藏品储存并向公众展示. 克兰布鲁克艺术博物馆将定期评估其存储库,以确定是否有任何物品的住房需要改善. 与这类设施改进有关的费用也被认为是对收集的直接管理.
  6. 直接保存成本, 安全, 以及维护克兰布鲁克艺术博物馆的历史财产, 比如沙里宁之家. 这可能包括设备的直接费用, 供应, 以及用于操作这些物业的人员配备,以及维修和/或更换外部和内部元素(例如, restorative landscaping; repair or replacement of textiles and furnishings; and repairs and restoration of the architecture, 内部和外部.)
  7. 随着藏品不断增加,缺乏存储空间是大多数博物馆面临的共同问题. 此外,当代作品往往比较大,需要更大的存储空间. 如果克兰布鲁克艺术博物馆不能增加其建筑内的存储空间,为了保证藏品的安全,场外存储可能成为必要. 克兰布鲁克艺术博物馆认为,为了确保其收藏的寿命,异地存储的成本是必要的.

决定资金用途的程序 

艺术博物馆总监代表艺术博物馆,通过其通常和惯例的年度预算程序,向克兰布鲁克教育社区、理事会和理事会推荐直接管理藏品的资金分配. 未计入年度预算的支出将由艺术博物馆总监向克兰布鲁克教育社区总统推荐,并由艺术学院和艺术博物馆理事会批准.